學生資助辦事處 - 各項資助計劃

常見問題

專上學生資助計劃

填寫申請書的常見問題

甲.	收入
問 1.	甚麼是入息證明文件？
問 2.	我爸爸是的士司機，那部的士是向車行租賃的，並沒有僱主，該怎辦？
問 3.	我在去年有全職工作，是否需要填報入息及遞交證明？
問 4.	我的家庭在過去一年領取綜援，我該如何填寫申請書？
問 5.	我的父母在1.4.2011後開始領取綜援，我是否須要填報？
問 6.	我的父母沒有辦理離婚手續，但他們已分開了十多年。我現與爸爸同住，與媽媽則甚少聯絡，並不知道她的入息，該怎辦？
問 7.	我正領取社會福利署發放的傷殘津貼，是否需要提供資料？
問 8.	我的姊姊曾經轉過幾份工，我該怎樣填寫她的入息及僱主資料？
問 9.	我的父母已離婚，我是否須要填報父親∕母親在2010-11年度向我家庭提供的贍養費∕補助款？
問10.	我的父親自行經營業務，應遞交甚麼證明文件？
問11.	我同住的兄弟姊妹於2010/11學年獲得研究生助學金或曾參加與課程畢業資格有關的實習訓練而獲得的收入，我是否需要填報及遞交證明文件?

乙. 資產

問12.
我媽媽與外婆有一聯名帳戶，該如何填報？

問13.
我在搬家時遺失了部份銀行存款的月結單，該怎辦？

問14.
我的父母擁有一個私人物業。我須要把有關資料填寫在申請書第四表資產一欄嗎？

問15.
我爸爸的貨車在1.4.2011後已變賣了，我是否仍要在資產一欄申報？

問16.
我父母親所擁有的土地是十多年前由祖父傳下來的，不知現時的市值。我該怎樣填寫？

問17.
我的父母已離婚，法庭把我的撫養權判給我的父親，但現時我與母親同住。我該怎樣填寫他們的資產？

問18.
我是否要填報我兄弟姊妹或祖父母的資產？

丙. 家庭成員

問19.
我已婚，但我與太太仍與父母同住，我該如何填報？

問20.
我與哥哥及嫂嫂同住，我是否須要填報父母的資料？我又該怎樣填報哥哥及嫂嫂的資料？

問21.
我的祖父住在安老院，但全部費用由我父母支付，我該如何填報？

問22.
我的姐姐及姐夫與我們一家同住，他們是否我們的家庭成員呢？

問23.
我的媽媽及其他兄弟姊妹仍在內地居住，我該怎樣填寫他們的資料？

問24.
我的父母已移居外地，我該怎樣填寫？

問25.
如在外地求學的未婚兄弟姊妹在2011年1月返回香港並在2011年2月開始就業，我該如何填報？

問26.
我未婚但並非與父母同住(例如：我入住宿舍 / 租住其他單位)，而我的未婚兄弟姐妹則與父母同住。我應怎樣填寫與父母同住的未婚兄弟姐妹的資料？

丁. 醫療費用

問27.
我的媽媽患有風濕關節炎，時常光顧中醫及到葯房買葯，是否屬於痼疾？

戊. 其他

問28.
我現時住在宿舍，間中才回家一次，住址一欄該如何填寫？

問29.
我已遞交申請書，但我在10月剛轉到「專上學生資助計劃」下另一院校就讀經本地評審課程的一年級，我是否須要重新遞交申請書？

問30.
我已婚，但我仍要供養我的父母，我是否須要填寫有關資料？

問31.
我已收到「申請結果通知書」，但我的父親剛剛受了傷，接著的多個月可能無法工作，我是否可提出覆核申請？

問32.
我父親要照顧我仍在內地居住的母親和兄弟姊妹，我該怎樣填寫他們的資料？他們可否被視為家庭成員？

問33.
我父親在內地工作，不在香港，我該怎樣填寫表格G第16頁、表格D第20頁、表格S第10頁或表格SD第13頁？

問34.
若我的家庭成員人數在2011年3月31日後有所改變，是否需要通知學生資助辦事處？

問35.
我正領取社會福利署發放的綜援。我若接受本處的資助，則不會被納入綜援計劃之內。如果我在停止發放綜援與未獲本處發放資助期間遇有經濟困難，該怎辦?

甲.

收入

(1) 甚麼是入息證明文件？

　
如家庭成員是受僱人士，可提供以下任何一種文件：

2010-11財政年度由稅務局發出的評稅及繳納稅款通知書副本（IRC6401表格）

僱主為僱員填報的薪酬及退休金報稅表副本（IR56B表格）/由僱主填報有關其僱員行將停止受僱的通知書（IR56F表格）∕公務員薪酬表格（IR56C表格）

全年糧單副本

用作薪金自動轉賬的銀行存摺影印本（請用螢光筆標示並註明所有薪金轉賬）

全年糧袋副本

附於申請書由僱主填報的2010-11年度僱員薪酬表（FASP/4(2011)表格）

如家庭成員是經營業務者，可提供以下文件︰

2010-11年度由執業會計師核實的經營損益表

如沒有上述文件，可自行擬備損益表或收入自述書（請參考申請指引附錄（五）的樣本）

如家庭成員是自僱人士或臨時工人，可提供以下文件︰

支付薪酬給僱員以外人士的通知書（IR56M表格）

如沒有任何收入證明，可自行以書面詳列各項收入或自行擬備損益表（可參考申請指引附錄（五）的樣本

如申請人在2011/12學年（包括在2011年暑假）已把從與課程畢業資格有關的實習訓練而獲得的收入申報於申請書第柒部，可提供以下文件︰

申請人的聘任信、合約副本或院校的書面證明等

(2)
我爸爸是的士司機，那部的士是向車行租賃的，並沒有僱主，該怎辦？

　
如果你爸爸沒有僱主，他屬於自僱人士或從事自由行業。他須向本處遞交2010-11年度的經營損益表。如他不能提供由執業會計師核實的損益表，請他自行擬備一份損益表（請參考申請指引附錄（五）的樣本）。

(3)
我在去年有全職工作，是否需要填報入息及遞交證明？

　
是。請你在表格G / 表格D的第七表、表格S的第拾壹部或表格SD的第拾叁部說明你在2011/12學年成為全日制學生後，是否仍會收取該份全職收入。假如你在2011/12學年成為全日制學生後仍會收取該份收入，本處在計算你的資助額時，將考慮你在上個財政年度的收入。

(4)
我的家庭在過去一年領取綜援，我該如何填寫申請書？

　
若你未婚，而你的家庭成員在過去一年接受社會福利署的綜援，你須於申請書第陸部第359至365方格內及於第一表G項填報有關家庭成員於2010年4月1日至2011年3月31日所獲得的援助金額。你亦須於第一表H項填報有關家庭成員是否正接受綜援。此外，請你提供「綜合社會保障援助受惠人醫療費用豁免證明書」及「申請獲准通知書」作為證明文件。有關的援助金額只供參考，本處將不會把援助金計算為你家庭收入的一部份。

(5)
我的父母在1.4.2011後開始領取綜援，我是否需要填報？

　
你仍須填報他們在2010-11年度的全年收入及提供有關的入息證明。但是，

使用表格G / 表格D的申請人應在第一表（H項）填寫，並於第七表說明有關轉變。

使用表格S的申請人應在第拾壹部；而表格SD的申請人應在第拾叁部說明有關情況，以便本處考慮。

你亦須同時附上由社會福利署發出的「綜合社會保障援助受惠人醫療費用豁免證明書」及「申請獲准通知書」副本，以證明他們正在領取這項援助。

(6)
我的父母沒有辦理離婚手續，但他們已分開十多年。我現與爸爸同住，與媽媽則甚少聯絡，並不知道她的入息，該怎辦？

　
如你的父或母並非與你同住（你入住宿舍∕租住其他單位的情況除外），你須在表格G / 表格D的第七表加以說明。如可提供有關家庭狀況的證明文件副本，請一併遞交。

(7)
我正領取社會福利署發放的傷殘津貼，是否需要提供資料？

　
本處會考慮對領取傷殘津貼的申請人提供額外的資助。請填寫有關資料並附上證明文件。

(8)
我的姊姊曾經轉過幾份工，我該怎樣填寫她的入息及僱主資料？

　
假如你的姊姊未婚並與你及∕或你父母同住，請你在申請書填上她現時或最後僱主的資料。至於收入一欄，你須在表格G / 表格D第一表乙組填報她於2010-11年度的工作收入總額，並另紙詳列她在不同工作下的收入。請附上問題（1）所列舉的入息證明文件。

(9)
我的父母已離婚，我是否須要填報父親∕母親在2010-11年度向我家庭提供的贍養費∕補助款？

　
是。若你的父母已離婚，你須要填報父親∕母親在2010-11年度向你家庭提供的贍養費∕補助款。

(10)
我的父親自行經營業務，應遞交甚麼證明文件？

　
如果你的家庭成員自行經營業務，請提供以下證明文件︰

(a) 該公司的商業登記證；

(b) 由執業會計師核實的經營損益表及該公司截至31.3.2011的資產負債表，以顯示該公司的收入及資產淨值。假如該公司並非以3月31日作為結算日，你可遞交截至早於31.3.2011的資產負債表；

(c) 一般來說，本處會接受經由執業會計師核實的經營損益表及資產負債表。若沒有該類證明文件，你亦可自行擬備經營損益表及資產負債表。請參考申請指引附錄(五)及(六)樣本。如你因任何理由未能提供上述文件，請在申請書第七表加以說明。

(11)
我同住的兄弟姊妹於2010/11學年獲得研究生助學金或曾參加與課程畢業資格有關的實習訓練而獲得的收入，我是否需要填報及遞交證明文件?

　
如你同住的兄弟姊妹於2010/11學年獲得研究生助學金(studentship)#或由院校聘任所獲得的收入與各項津貼或因參加與課程畢業資格有關的實習訓練而獲得收入，都應填報於申請表的第一表乙組，以及遞交相關的證明文件。此外，請在第七表註明有關家庭成員在2011/12學年是否仍已∕將獲得該收入。你兄弟姊妹可提交聘請信或合約副本或院校的書面證明或其他收入證明等。
#Studentship includes Postgraduate / Research Studentship, Graduate / Research / Student Research / Teaching / Instructional Assistantship, Demonstratorship; any award / income derived from appointments as Teaching Assistant, Student Assistant, Research Assistant, Research Fellow, Graduate Assistant, Demonstrator, Instructor, Student Research Assistant; income derived from teaching company associate scheme; and income received from any form of scheme run by the institution exclusively or in collaboration with other parties.

乙.

資產

(12)
我媽媽與外婆有一聯名帳戶，該如何填報？

　
假如你、你父親或母親與其他家庭成員或人士共同擁有聯名帳戶，你須在表格G / 表格D的第四表E項成員編號一欄清楚註明有關帳戶是與何人共同持有，並填上該帳戶截至31.3.2011的結餘。

(13)
我在搬家時遺失了部份銀行存款的月結單，該怎辦？

　
申請人必須提供銀行月結單讓本處審核其申請。若你遺失有關文件，你須立即向銀行申請補領，並盡快交回本處。申請人在遞交申請書時，須夾附所有港幣或外幣的儲蓄／定期／支票／零存整付／綜合理財戶口等證明文件的影印本。影印本必須顯示帳戶持有人的姓名及帳戶號碼，以及由1.4.2010至31.3.2011的所有提存記錄。在遞交申請書時，你必須在下列各類存款及∕或提款旁加以說明，並提供有關證明文件︰(a) 100,000元或以上的金額（可能是定期存款）；(b) 並非整數的金額（可能是定期存款或股票的利息）；(c) 定期存入帳戶的款項及支票（可能是兼職收入或親友給予的補助款∕匯款）。請勿將兩個帳戶影印在同一張紙上。

(14)
我的父母擁有一個私人物業。我須要把有關資料填寫在申請書第四表資產一欄嗎？

　
未婚申請人在填寫申請書時，必須於第四表填報包括第一所（不論是租用或自置）由你及你父母自住的樓宇資料。然而，你不用填報其截至2011年3月31日的市值。如你的家庭擁有第二所物業，你須把該物業的市值填報在第四表A項內。

根據申請指引第二部份第3.5.8段所述，除第一所自住樓宇外，申請人須就其擁有的其他物業提供下列證明文件︰

買賣合約、樓契、地契等，以證明有關物業的擁有權。

按揭文件（如適用），顯示截至31.3.2011尚未償還的貸款額。

有關物業由1.4.2010至31.3.2011期間的任何一張差餉單。若無差餉單，請於申請書第七表加以說明。

若該家庭成員佔權益少於100%，請提供證明文件。

(15)
我爸爸的貨車在1.4.2011後已變賣了，我是否仍要在資產一欄申報？

　
是。在截至31.3.2011擁有的資產均須在表格G / 表格D填報。但你可在表格G / 表格D的第七表、表格S的第拾壹部或表格SD的第拾叁部加以說明。

(16)
我父母親所擁有的土地是十多年前由祖父傳下來的，不知現時的市值。我該怎樣填寫？

　
你可透過銀行或地產公司獲得一個市價的估值。

(17)
我的父母已離婚，法庭把我的撫養權判給我的父親，但現時我與母親同住。我該怎樣填寫他們的資產？

　
你應在表格G / 表格D第七表、表格S第拾壹部或表格SD第拾叁部詳細說明你們之間的關係及你是否由你父母供養。本處會按個別情況決定如何評核你的家庭收入及資產。

(18)
我是否要填報我兄弟姊妹或祖父母的資產？

　
否。如你未婚，你只須在表格G / 表格D填報你本人及你父母的資產。假如你已婚，你則須在表格G / 表格D填報你本人及你配偶的資產。但若有其他人士代你及∕或你父母管理資產，有關資產亦須填報。

丙.

家庭成員

(19)
我已婚，但我與太太仍與父母同住，我該如何填報？

　
一般來說，已婚的申請人只須填報其配偶及子女的資料。配偶的入息應申報於表格G / 表格D第一表甲組欄內，而申請人及其配偶的資產則應按類別填寫於表格G / 表格D第四表A至H項內。但如有其他人給予你補助款或援助金，應填寫於表格G / 表格D第一表E項內。

(20)
我與哥哥及嫂嫂同住，我是否需要填報父母的資料？我又該怎樣填報哥哥及嫂嫂的資料？

　
如你並非與父母同住，請在表格G / 表格D第七表、表格S第拾壹部或表格SD第拾叁部說明。除非你不是由你父母供養，否則你仍須在表格G / 表格D第一表詳細填報你父母的資料。至於你哥哥及嫂嫂的資料，應填寫在表格G / 表格D第三表「其他家庭成員」一欄內。

(21)
我的祖父住在安老院，但全部費用由我父母支付，我該如何填報？

　
如你的祖父∕母或外祖父∕母在1.4.2010至31.3.2011入住安老院而全部費用由你父母支付，請把他們的資料填寫在表格G / 表格D第一表丁組內及附上所有於2010-11財政年度繳付的安老院院費收據。

(22)
我的姐姐及姐夫與我們一家同住，他們是否我們的家庭成員呢？

　
簡單來說，只有申請人、申請人父母以及與他們同住而未婚的兄弟姊妹和祖父母∕外祖父母才會被視為家庭成員，其他親屬均屬「其他家庭成員」。因此，你應填寫你姐姐及姐夫的資料在表格G / 表格D第三表內。

(23)
我的媽媽及其他兄弟姊妹仍在內地居住，我該怎樣填寫他們的資料？

　
你應把他們的資料填寫在表格G / 表格D第三表內。但假如你的父母只因工作關係而在外地居住，你仍須在表格G / 表格D第一及第四表填報他們的收入及資產等資料，並在表格G / 表格D第七表說明他們的工作地點。

(24)
我的父母已移居外地，我該怎樣填寫？

　
你應在表格G / 表格D第七表、表格S第拾壹部或表格SD第拾叁部詳細說明：

他們何時及透過哪種方式（例如投資移民、與親人團聚等）移居到哪個國家，他們是否仍有物業∕資產在香港；

你何時返回香港（若適用）及在香港如何維持生計；

你父母或其他家庭成員∕親友有否對你提供任何經濟援助。

請說明你現時及在1.4.2010至31.3.2011期間所獲得的補助款額。

(25)
如在外地求學的未婚兄弟姊妹在2011年1月返回香港並在2011年2月開始就業，我該如何填報？

　
如你的兄弟姊妹於31.3.2011或之前回港，其個人資料及其在1.4.2010至31.3.2011期間的收入必須在第一表乙組內填報。此外，你亦須提供證明文件，證明你兄弟姊妹在外地求學的實際時間。

(26)
我未婚但並非與父母同住(例如：我入住宿舍 / 租住其他單位)，而我的未婚兄弟姐妹則與父母同住。我應怎樣填寫與父母同住的未婚兄弟姐妹的資料？

　
你應把與父母同住的未婚兄弟姐妹的資料填報在表格G∕表格D第一表「家庭成員」一欄的乙組內。

丁.

醫療費用

(27)
我的媽媽患有風濕關節炎，時常光顧中醫及到葯房買葯，是否屬於痼疾？

　
一般來說，如你的家庭成員領取社會福利署發放的傷殘津貼，他們的醫療費用便可獲得扣減。至於其他疾病，本處將視乎個別情況，作出考慮。你應要求醫院∕診所∕註冊醫生發出一份醫療證明書，並連同表格G / 表格D一併交回本處。本處只接受由醫院∕診所∕註冊醫生發出由1.4.2010至31.3.2011期間所支付的醫療費用收據。

戊.

其他

(28)
我現時住在宿舍，間中才回家一次，住址一欄該如何填寫？

　
如為方便與本處聯絡，你可在住址一欄填報宿舍地址。但請在表格G / 表格D第七表、表格S第拾壹部或表格SD第拾叁部「申請人附加資料」一欄填報你父母的地址。

(29)
我已遞交申請書，但我在10月剛轉到「專上學生資助計劃」下另一院校就讀經本地評審課程的一年級，我是否須要重新遞交申請書？

　
你遞交申請書後，如就讀課程資料有任何變更，應填寫表格FASP/C/1B PDF (144KB)（有關表格亦可在本處及你就讀院校索取）通知本處。本處會即時更改你的檔案資料，你無須重新填寫另一份新申請書。

(30)
我已婚，但我仍要供養我的父母，我是否須要填寫有關資料？

　
如申請人已婚∕分居∕離婚∕喪偶及仍須供養父母，可將詳情（例如每月須支付的補助款）填寫在表格G / 表格D第七表內，以便本處考慮你的經濟狀況。

(31)
我已收到「申請結果通知書」，但我的父親剛剛受了傷，在接著的多個月可能無法工作，我是否可提出覆核申請？

　
一般來說，申請人應在「申請結果通知書」發出日期起計的3星期內提出覆核申請。不過，假如在限期過後，你的家庭情況發生重大變化，以致影響你所獲得的經濟支持，你可連同證明文件，提出覆核申請。但必須在以下限期內向本處要求覆核所獲得的資助額：

在申請結果通知書發出日期起計算的3星期內；或

在31.3.2012或之前，兩者以較後日期為準。

申請人應於遞交覆核申請時同時提交有關證明文件。

(32)
我父親要照顧我仍在內地居住的母親和兄弟姊妹，我該怎樣填寫他們的資料？他們可否被視為家庭成員？

　
你應把他們的資料填寫在表格G / 表格D第三表。若非香港居民，有關成員不會被視為家庭成員。但假如你的父∕母要照顧居於內地或其他地方的家庭成員，你可以將有關詳情（例如你父親每月滙給在內地居住的母親及兄弟姊妹的滙款金額、內地母親及兄弟姊妹的年紀及工作情況等）填寫在表格G / 表格D第七表。本處將按個別情況考慮可否給予特別處理。

(33)
我父親在內地工作，不在香港，我該怎樣填寫表格G第16頁、表格D第20頁、表格S第10頁或表格SD第13頁？

　
你可把申請書寄給父親簽署，否則，你的申請書將不獲接納。但假如你因特殊理由（例如你和父母關係惡劣，或你父母已離婚）而無法找到父母親自簽署申請表，你應在表格G / 表格D第七表、表格S第拾壹部或表格SD第拾叁部詳細解釋。本處將按個別情況考慮是否接納你的解釋。假如你沒有提供任何解釋，本處或許會將申請書退回給你，讓你補回簽署後再次遞交。這樣將會延誤本處處理你的申請。

請緊記，你不可代父母簽署，因為這將構成偽造文件的罪行，不單會被取消申請資格，一經定罪，根據香港法例第200章《刑事罪行條例》，更可被判入獄14年。

(34)
若我的家庭成員人數在2011年3月31日後有所改變，是否需要通知學生資助辦事處？

　
若表格G∕表格D第一表內家庭成員人數在2011年3月31日後有所改變(例如同住未婚兄弟姊妹遷出∕結婚或家庭成員去世)，申請人須在表格G∕表格D第七表、表格S第拾壹部或表格SD第拾叁部內申報有關情況，並附上有關文件。假使有關家庭成員人數的改變是在遞交申請書後才發生，申請人需立即以書面通知本處及附上有關文件。本處會按個別情況考慮可否給予特別處理。

(35)
我正領取社會福利署發放的綜援。我若接受本處的資助，則不會被納入綜援計劃之內。如果我在停止發放綜援與未獲本處發放資助期間遇有經濟困難，該怎辦?

　
修讀經本地評審全日制自資專上課程並符合其他申請條件的學生，可申請專上學生資助計劃下的資助。如果你在停止發放綜援與未獲本處發放資助期間遇有經濟困難，可以與有關的社會福利署社會保障辦事處職員聯絡，尋求協助。在特別安排下，有需要的申請人可以「貸款」方式繼續獲發綜援以維持生活，但並不包括專上課程的學費。換言之，申請人須於收到本處發放的資助款項時，立即退還在該段期間獲發的綜援。